22 posts

Если ты будешь колоть дрова сам, то согреешься ими дважды.

© Генри Форд
0 people reacted
5 методик тайм-менеджмента, которые изменят Вашу жизнь
1. Используйте таймер «по помидору»
Часто, рабочий день состоит из лавины мелких дел. Каждое делоShow more само по себе небольшое, на 5-10 минут, но для его выполнения нужно отвлечься от текущей задачи. Каждый раз, когда Вы отвлеклись, затем, чтобы вернуться к работе, Вам необходимо время, чтобы настроиться, вникнуть, сосредоточиться, Вы только начали работу и Вас отвлекает уже следующее мелкое дело. И так может продолжаться целый день.

Воспользуйтесь простым, даже, по-хорошему, примитивным сервисом http://e.ggtimer.com/pomodoro , основанным на популярной системе «тайм-менеджмент по помидору». Принцип работы по такой системе элементарен: Вы разбиваете рабочее время на блоки по 30 минут, внутри каждого блока 25 минут максимально сосредоточенной работы и 5 минут на расслабление и решение попутных вопросов.

Никто и ничто не имеет право Вас отвлечь в Вашу 25-минутку продуктивности. Ни-кто и ни-что. Если к Вам подходит коллега, просто скажите ему, что сами к нему подойдете через 12 минут 46 секунд. Отключите звук на телефоне - всем, кто звонил перезвоните, когда у Вас будет перерыв. Рука тянется открыть новостной сайт или почту - скажите руке: «через 8 с половиной минут».

Если накопившиеся дела не умещаются в 5 минут, отлично - выделите им отдельную 25-минутку, во время которой Вы будете звонить, отвечать на письма и общаться с тем самым коллегой, по-прежнему, не давая другим делам отвлекать Вас в процессе.

2. Отвечайте на письма блоками
2- 4 раза в день, в зависимости от интенсивности переписки. Каждый раз прерывать работу, когда приходит новое письмо - верный способ угробить день. Много почты? Выделите отдельный 25-минутный блок на переписку.

3. Отключите уведомления социальных сетей
Друг скинул ссылку, коллега задал вопрос, знакомый, которого Вы не видели десять лет спрашивает как дела, слушатель с конференции просит презентацию и все это с диапазоном в 15 минут. Вы посмотрели, ответили, спросили в ответ, переслали и обнаружили, что три часа времени исчезло. Вашего времени. Которое никогда не вернется. Которое Вы могли бы использовать для того, чтобы сделать свою жизнь такой какой бы Вам хотелось.

Отключите все уведомления из социальных сетей, отвечайте на сообщения несколько раз в день, также как и в случае с почтой.

Помните: сообщения в социальных сетях - это формат почты, а не формат телефонного звонка. Отвечать на сообщения в социальных сетях сразу же - значит позволить любому человеку отвлечь Вас в любой момент времени по любому вопросу. Вы же удивитесь, если к Вам домой без предупреждения заявится Вас шапочный знакомый просто поболтать? Относитесь к социальным сетям также.

4. Воспользуйтесь сервисом учета времени
Поставьте RescueTime, Toggl или любой другой сервис, считающий, где и сколько времени Вы провели. Уже через неделю Вы наглядно увидите, на что Вы тратите свою жизнь. Проанализируйте, какие из сайтов и программ отнимают у Вас времени больше, чем нужно. Отнесите их к категории деструктивных сайтов, поставьте временное ограничение. Теперь сервис будет следить, чтобы Вы не проводили на подобных ресурсах лишнего времени.

5. Группируйте похожие дела
При выполнении разных задач, задействуются разные участки мозга. Старайтесь объединять похожие задачи в блоки. Разом отвечайте на письма и сообщения. Запланируйте телефонный блок, во время которого Вы совершите все звонки. Аналитические задачи - одним блоком. Задачи по поиску информации - одним блоком. Творческие задачи - оним блоком. Подготовка отчетов - одним блоком.

Вечером Вы обнаружите любопытную деталь - скорее всего, Вы меньше устанете. Причина состоит в том, что постоянное переключение между задачами, постоянная смена «шляп мышления» - выматывает. Ну и, главное, выполняя схожие задачи Вы «разгоняете» этот участок мозга и продуктивность повышается.

P.S. Сохраните к себе на стену, чтобы не потерять.
P.P.S. Подпишитесь на паблик «Четкие Пошаговые», чтобы каждый день получать идеи для развития, эффективности и тайм-менеджмента https://vk.com/chetkie_poshagovye
0 people reacted
Храните в Dropbox не только файлы, но и ссылки

http://lifehacker.ru/2015/08/20/dropbox-updates/
0 people reacted
Из этого видео вы узнаете простой способ, откуда брать энергию, для реализации ваших планов.
0 people reacted
Что такое «Икигай» и как его найти

ПритчаShow more

«Однажды в маленьком японском городке умирала женщина. В какой-то момент она почувствовала, что ее душа покидает тело, возносится вверх и предстает перед духами предков.

Громкий голос спросил ее: „Кто ты?“
„Я жена мэра“ — ответила она.
„Я не спрашиваю, кто твой муж. Ответь мне, кто ты?“
„Я мать четверых детей. Я учительница в школе“.
„Разве я спросил, сколько у тебя детей или где ты работаешь?“

И так продолжалось до тех пор, пока она не сказала: „Я та, кто просыпается каждый день для того, чтобы помогать своей семье и учить детей в школе“. После этого она вернулась в свое тело и болезнь отступила. Она нашла свой икигай.»

Икигай

Японское понятие «икигай» довольно сложно однозначно перевести на русский язык, но примерно можно расшифровать как «то, что придает жизни смысл, то, что заставляет нас просыпаться каждое утро с радостью». Другими словами, икигай — это по-восточному изящное и компактное определение вашего главного интереса, того дела, которое приносит радость в вашу жизнь.

Хотя японцы острова Окинава сумели сделать это понятие частью своей философии, нельзя сказать, что икигай совершенно не известен на западе. Мы не раз встречали его последователей, особенно среди тех людей, которые сумели добиться в своей жизни многого:

«Мы едва могли ждать утра, чтобы снова приступить к работе.» — Уилбур Райт, изобретатель самолета

«Делайте только то, что вы любите больше всего. Это обязательно приведет вас к успеху! Каждое утро я смотрел на себя в зеркало и спрашивал: Если бы сегодня был последний день моей жизни, хотел бы я заниматься тем, чем я занимаюсь сегодня? И если ответ в течение многих дней подряд был „нет“, то мне нужно что-то менять.» — Стив Джобс, руководитель Apple

Именно интерес к жизни, желание немедленно приступить к своему делу и выполнить его самым лучшим образом дает людям ощущение собственной значимости, чувство удовлетворенности и смысл жизни. Тем людям, которые знают свой икигай, незнакомы депрессии, они сохраняют оптимистическое отношение к жизни и не подвержены деструктивным привычкам. Поэтому для каждого человека, который хочет прожить долгую и осмысленную жизнь, так важно найти для себя причину вставать по утрам.

Как найти свой икигай?

Открытие своего главного дела потребует от вас, возможно, значительного вложения времени и энергии. Вам придется принять осмысленное и важное решение, и очень жаль, что многие люди понимают его необходимость слишком поздно. Чем раньше вы начнете поиск своего икигай, тем скорее вы начнете ощущать спокойствие и удовлетворение от своей жизни. Вот некоторые вопросы, ответы на которые помогут вам в поисках:

— Достижения. Какие достижения в своей жизни вы считаете самыми ценными? Возьмите лист бумаги и запишите 2-3 своих дела, которыми вы действительно гордитесь. Это может послужить хорошей отправной точкой для поиска своего икигай.

— Знания. В чем ваши состоят ваши особые знания и навыки? В чем вы считаете себя специалистом? О чем вы с удовольствием рассказываете, на какую тему читаете литературу? Какие сайты посещаете чаще всего в свободное время?

— Ощущения. Работа в той области, в которой вы разбираетесь, является залогом карьерного успеха. Но если вы хотите обрести счастье, то надо заниматься тем, что любишь. Ваш икигай не слишком волнуют ваши деловые успехи, если они не подкреплены радостью в сердце. Именно на это надо обратить внимание в первую очередь.

— Самооценка. Кем вы видите себя в своих мечтах? Вы учитель, юрист, мать, ученый, книгоиздатель, фермер? Возможно, именно ваша оценка своего будущего может стать той линзой, которая поможет сфокусировать все ваши усилия.

— Личность. На свете нет одинаковых людей, и разным личностям подходят совершенно разные виды работ. Зная свой тип личности, вы поймете, почему некоторые занятия приносят вам огромное удовольствие, а другие не трогают ни единой струны вашей души.

Можно воспользоваться для поиска икигай и специальной картой, которая показывает, что ваше главное дело расположено на пересечении того, что вам больше всего хочется и того, что лучше получается.

Финальное напутствие

«Ты должен найти то, что любишь. И найти свою любимую работу так же необходимо, как и своего любимого человека. Работа будет занимать очень большую часть твоей жизни и единственный способ получать настоящее удовлетворение от работы — это делать ее превосходно, осознавая это. А единственный способ делать свою работу превосходно — это любить ее. Если ты еще не нашел свое любимое дело, продолжай искать. Не прекращай поиски, пока не найдешь. Как и во всем остальном, к чему лежит сердце, ты сразу поймешь, что нашел то, что искал. И как в любых прекрасных взаимоотношениях, твоя увлеченность работой будет со временем только увеличиваться. Так что, ищи и не успокаивайся, пока не найдешь.» — Стив Джобс
0 people reacted