🌷 Кто же такой свадебный координатор? 🌷 Свадебный координатор - это человек, который занимается всеми организационными вопросами в день свадьбы. Каковы его обязанности? Не меньше, чем за 2 недели до свадьбы: - составляется тайминг-план мероприятия (поминутное расписание всего свадебного дня, в котором прописаны действия всех участников); - помощь в рациональном распределении бюджета свадьбы; - составление расчетной сметы с подрядчиками; - консультации и рекомендации по выбору подрядчиков; - обсуждение мероприятия с первой до последней минуты, вносятся коррективы если необходимо; - звонки всем подрядчикам, которые обслуживают свадьбу, уточняются детали, проговариваются важные моменты. В день свадьбы: - контроль приезда стилистов; - контроль приезда и работы фотографа и видеографа; - контроль доставки букета невесты; - контроль украшения автомобилей, проведения выкупа, сборов; - организация движения кортежа; - подготовка ресторана (контроль правильной расстановки столов, украшение зала, расстановка банкетных карточек и т.п); - контроль оформления зала ресторана и подготовки персонала к банкету; - встреча и размещение ведущих и артистов; - обеспечение выполнения технического и бытового райдеров; - контроль подготовки декораций к выездной церемонии; - координация выездной церемонии; - встреча гостей, помощь в рассадке гостей; - контроль встречи молодых в ресторане; - обеспечение своевременной и полной подачи блюд и напитков; - встреча торта; - решение организационных вопросов и трудностей, которые могут возникнуть у гостей в момент проведения банкета; - расчет со всеми подрядчиками; - контроль собирания в машину новобрачных всех необходимых вещей (бокалы, свидетельство, подарки, цветы и т.п). Обращаю внимание - саму свадьбу координатор не организует. Координатора нанимают на свадьбу, которая самостоятельно организована молодыми, однако они не хотят быть организаторами еще и в сам свадебный день. ☝ ВЫВОДЫ: 1. Координатор - услуга для тех молодоженов, которые хотят и сами на своей свадьбе отдохнуть, и гостей не напрягать. 2. Даже если вы не хотите нанимать специалиста - вы должны четко распределить обязанности между гостями. Заниматься орг. вопросами на свадьбе самостоятельно - занятие крайне утомительное и отнимающее кучу времени. Обязательно должен быть человек, отвечающий на звонки и следящий за соблюдением тайминга. Обязательно должен быть кто-то, контролирующий декор и персонал в ресторане. Желательно, чтобы был ответственный за расчет с подрядчиками, чтобы они не шли к столу молодых за конвертами. 3. Чем больше свадьба, тем выше необходимость профессиональной помощи. Считаю, что для свадьбы от 50 человек координатор - 100% необходимость. 4. Чем больше информации вы передадите координатору, тем плодотворней будет ваше сотрудничество. Обговорите все нюансы. Если координатор должен контролировать декор - обязательно покажите все эскизы, фото, схемы, как это должно быть.